从Windows应用程序中发送传真
- 在Windows 应用程序中创建或打开一个需要发送传真的文档;
- 利用传王A6 Printer打印机打印此文档;例如:在Microsoft Word中,在【文件】菜单中选择【打印】命令后,将会出现“打印”对话框;
- 在名称一栏的打印机列表中,选择传王A6 Printer;
- 点击【确认】键后:传王A6 Client启动,自动弹出“发送传真”对话框,并已加载好需要发送的传真;传王A6 Client尚未启动,将会出现传王A6 Client的“系统登录”对话框,输入【用户名】和【密码】登录进入传王A6 Client系统,并自动弹出“发送传真”对话框,并已加载好需要发送的传真;
注:如想加载多份传真发送,可在不关闭“发送传真”对话框的前提下,连续选择传王A6 Printer打印。
- 在“发送传真”对话框的“附件预览区”中,选择缩略图,按键盘上【Delete】键,可删除不需要发送的页,或点选工具栏上【传真预览】按钮,调出传真浏览器对传真图进行编辑,完毕后保存并关闭;
- 在“发送传真”对话框中,输入传真号码、收件人等相应资料,或点选【从通讯录添加】按钮从通讯录中寻找联系人直接添加
注:【存草稿箱】按钮:在工具栏上有一【存草稿】按钮,点选此按钮,可以把当前的准备发送的传真项目保存到“草稿箱”中,下次打开草稿箱时,可以直接提交发送;【群发模式】按钮:在工具栏上有一【群发模式】按钮,用于切换到群发模式,在当前模式只能给一个客户发送传真,而点选【群发模式】按钮后,则自动切换到群发模式,可以一次性群发给多个客户传真。
- 可选择点击【发送设置】按钮,打开“传真发送参数设置”对话框进行发送传真的参数设置;
- 按【发送】按钮完成操作。
- 完成提交后,全部由传王A6服务器来管理发送,此时用户可以关闭计算机,传真发送不受影响;发送结果,可在“正在发送的传真”和“已发送的传真”文件箱中查看。
注:此发送模式为推荐发送模式。