如图所示,在传王A6用户端主界面文件夹列表中,选择需要归档的文件夹,如“收到的公共传真”,在对应的右边项目列表中,选择需要归档的传真记录,然后鼠标右击弹出菜单中选择“转移到个人文件夹”命令。
如果已经建立有归档分类的文件夹,如图所示,已建有“广州”、“深圳”、“山东”三个个人文件夹归档,可以直接选择具体的个人文件夹,完成归档。
主界面归档显示1
如果没有需要的个人文件夹,可以新建一个,此时选择“新建”命令,弹出窗体中,输入需要新建归档个人文件夹名称,如“福建”个人文件夹名称,然后点击【确定】按钮保存,此时会在右边的“管理归档”的“公共收件”标签内出现新增的个人文件夹,如下图所示。此时可以把需要归档分类的传真,通过上图所示方式转移到个人文件夹。
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