腾杰科技帮助文档(传王)

非电子文档发送

非电子文档（纸质文档）的发送，有两种方式：

1. “传王”交换功能使用

准备一台普通传真机用于处理非电子文档；接线方式：利用一根电话线，一端直接接入“传王”后面的FAX插口中，一端接入传真机LINE口，使传真机和“传王”直接相连，具体功能使用：
• 传真机直接拨打外线
  传真机摘机，如听到忙音信号（此现象出现在1B4F型号，表示有人在用其他交换口，交换口并发使用，只能接通一路），挂机稍后再试。
  传真机摘机，如一切正常，则拨“*”号键，此时传真机将准备直接启动和外部电信线路（简称外线）的连接；如听到忙音信号，表明此时外线已被占用，请挂机稍后再拨；如一切正常，表明已经接通外线LINE，此时则和平时拨打外线一样，请拨对方传真（电话）号码。
• 传真机拨入传王A6系统
  传真机摘机，如听到忙音信号（此现象出现在1B4F型号，表示有人在用另一交换口，交换口并发使用，只能接通一路），请挂机稍后再试。传真机摘机，如一切正常，则拨“#”号键，此时传真机将准备直接启动和内部“传王”的传真模块电路（简称传真电路）的连接，如听到忙音信号，表明此时传真电路正在使用，请挂机稍后再拨；如一切正常，表明已接通传真电路，这时，传真系统将启动“传王”设备，播放语音提示“请输入传真分机号码”，输入您个人的传真分机，然后根据服务设置启用不同模式发送传真，实现将非电子文档（纸质文档）转为电子文档存到传真系统中：

高级模式

       高级模式又可细分为两种模式：常规模式和保密模式，系统根据用户录入的传真分机号码对应的电话密码来自动判断起用哪种模式；如传真分机号码对应的用户已设置电话密码，则自动起用保密模式，如未设置电话密码，则自动起用常规模式。
       传真系统将自动接收此封非电子文档，在传真分机对应用户的发件箱中留档，然后由传真系统根据输入的传真号码，自动拨号，并发送此份非电子文档传真给对方。
       用户可登录传真分机对应的帐号，在发件箱中查看发送情况，或在已发件箱中查看已发送成功的留档传真。

简单模式

       传真系统将自动接收此封非电子文档，如用户输入传真分机，则在传真分机对应用户的个人收件箱中留档，否则将接收进入公共收件箱；此时用户再转发此份传真给相关传真收件人。

2. 扫描仪扫描
   利用扫描仪扫描非电子文档，如扫描仪上有【复印】按键，可以实现一键扫描，即设置完毕后（具体设置可参考图2-6所示），只需要【复印】按键，扫描仪扫描完毕后，会自动启动传王A6传真系统。注意设置扫描仪扫描时格式，解析度200，扫描模式黑白；
   由于此方式传王A6系统只针对部分扫描仪开发集成，其他扫描仪可能会出现不清晰情况，请以实际测试效果为准。