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其他生产服务案例——电子传真行业案例

企业级传真方案

 

行业背景

传真生产服务等企业是办公必不可少的工具。

传真通讯是文件交互的关键方法之一,然而依靠传真机去进行传真收发业务,影响着企业与供应商、制造商、分销商、物流方等的通讯效率。

生产服务企业的部门分工明细,采购、销售等各部门都拥有一条或者几条传真线路,线路多而分散,不便管理,业务传真没有私密性,无法准确分发到个人,收发传真费时费力。

工作审批是生产服务企业的工作流程之一,在未有实施信息化的企业中,必须考人手的方式收集好需要签审的文件,再递交给领导,等领导签批了,再拿回来分发,人工的方式又慢、易乱、更容易有错漏,制约了企业的信息化进程。

 

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统,4路以上适合使用企业级的传真服务器,传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真,高效节能,达到事半功倍的效果。

 

功能应用

1、企业只需在电脑中安装传真软件,员工即可在各自电脑中操作,完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等,实现无纸化;

2、工作审批流程,将传真系统与业务结合,按工作流程设定审批权限,实现传真信息化;

3、传真服务器对传真文件的编辑、修改、签字、盖章、功能轻松应用,简化繁琐的步骤;

4、多线路的传真系统实现传真服务器的并收并发,解决线路高峰堵塞问题;

5、支持多种方式发送传真,所有的电子文档和纸质文档都可以直接发送、智能排队、定时批量群发、自动重发,高效节能,达到事半功倍的效果。

使用步骤:提交签审——签审中——电子盖章——签审发送

1.提交签审

 

其他生产服务案例电子传真行业案例1

 

2.签审中

 

其他生产服务案例电子传真行业案例2

 

3.电子盖章

 

其他生产服务案例电子传真行业案例3

 

4.签审发送

 

其他生产服务案例电子传真行业案例4

 

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