行业背景

IT信息技术行业企业和大多数企业一样，采用传统的传真机，利用手工化的方式收发传真，每天的传真根本无法进行管理，对于传真机的维护和管理，游离于IT部门，但涉及业务的信息又要求被管理，尤其对重要传真，其内容需要分类归档管理的。依靠复印或扫描的方式管理纸质传真，在效率上根本无法提升。

在注重IT技术、环保节能的企业中，对于依靠人手管理信息的方式，尤其在意，毕竟纸质文档难以管理，易丢失、漏拿、错拿、不清晰、难查找、大量纸质传真不好保存，再利用率低，人工操作的方式容易忙中出错，简直费时费力。

各种业务系统（ERP、CRM、OA等）生成的表单、数据无法直接利用，打印出来后，经过人手签名盖章后，才能再以人手操作发送纸质传真。传真作为凭证，其记载的信息内容不容有失。传统传真机的抗干扰性弱，最无法保证接收传真的清晰度与完成度，因而不得不再拨打电话向对方确认是否收到，是否收完整。为从根本上解决业务效率问题，变革传真使用的方式势在必行。

 

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统，4路以上适合使用企业级的传真服务器，传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真，高效节能，达到事半功倍的效果。

 

功能应用

1、 企业只需在电脑中安装传真软件，员工即可在各自电脑中操作，完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等，实现无纸化；

2、传真服务器对传真文件的编辑、修改、签字、盖章、功能轻松应用，简化繁琐的步骤；

3、在传真文件中直接完成签字、盖章，由传真服务器中统一管理，通过多重加密保证，只有经授权的用户才能用章，并有密码签章密码保护，安全可靠；

4、传真服务器可按预设的规则，根据收到的传真，自动分发到用户中，轻松实现传真的自动分发管理，实现及时通讯；

5、手写的纸质文档纳入传真系统管理，支持与复合机、一体机、传真机的结合，对外直接发送传真，传真软件自动备份记录，方便用户翻查；

6、传真服务器与业务系统（如ERP等）的集成结合，简化工作流程，使得业务员无需切换业务系统便可完成传真业务。