您目前位置: 首页 > 典型案例

交通运输物流案例——电子传真行业案例

企业级传真方案

 

行业背景

随着社会经济的高速发展,网络购物日益盛行,物流运输业的业务量也随之急剧激增,解决传真信息往来确认的问题尤其重要。

物流运输业由咨询、报价、洽谈、接单、接运、跟进、分装、派件等整个物流过程都需要大量的传真文件作为凭证。一般情况下,物流企业为确保传真收发,都有几条到几十上、百条传真线路,甚至给跟单员人手配置传真机,以确保工作顺利开展。

在物流过程当中,员工需要协同工作,而一张张的纸质传真往往要通过人工复印后,再人手分发,才能保证业务流程的进行。物流的环节分为收货、分货、管货、运货、派货等,若不能及时将传真信息送达到各环节中,物流的效率将大打折扣。

物流公司每天面对大量的传真,为了管理这些收发的传真,往往都需要花费大量的人力、物力。传真的高峰时段,传真机就像打印机一样不停出纸,有用没用的传真都混在一起,员工需要从当中寻找自己的那份传真,相当麻烦。有时候也容易误拿了别人的重要传真文件。手写单或多联签收单的发送传真也经常遇到卡纸、不清晰的问题。这使得传真的时效性无法得到保证。

大量的传真所来带的费用也是高昂的,必不可少的是耗材成本、人工成本、管理成本,还有最重要也最被忽视的时间成本。有鉴于此,传真服务器软件与信息化系统的结合,将外部的传真与内部的信息同步接轨,将纸质文档纳入传真系统管理,才能有效解决使用传真机所衍生出的种种问题。这是企业成功应用传真系统、实现无纸化传真的关键所在。

 

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统,4路以上适合使用企业级的传真服务器,传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真,高效节能,达到事半功倍的效果。

 

功能应用

1、企业只需在电脑中安装传真软件,员工即可在各自电脑中操作,完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等,实现无纸化;

2、传真服务器对传真文件的编辑、修改、签字、盖章、功能轻松应用,简化繁琐的步骤;

3、手写的纸质文档纳入传真系统管理,支持与复合机、一体机、传真机的结合,对外直接发送传真,传真软件自动备份记录,方便用户翻查;

4、传真服务器与业务系统(如ERP等)的集成结合,简化工作流程,使得业务员无需切换业务系统便可完成传真业务;

5、多线路的传真系统实现传真服务器的并收并发,接收到的传真可设定让多部门同时查看,或按需绑定部门再内部转发,而解决多人同时需要同一份传真的问题。

 

 

版权所有 © 2004-2018 佛山市腾杰科技有限公司 粤ICP备15041849号