您目前位置: 首页 > 典型案例

食品医药化工案例——电子传真行业案例

企业级传真方案

 

行业背景

食品医药化工企业的销售方式多、销售频率高,与客户之间的业务订单往来,有不少还是通过传真的完成的。

面对每天大量传真订单量的接收与发送,繁重的传真处理使得员工的工作量大大增加,低效率也降低了客户满意度。部分企业每份订单都有唯一的订单编码,发出的传真订单必须要对方签字回传确认,才能完成下单过程。靠人手去收单、查单、分单、录单,耗时耗力。有时,订单的错漏是由于传真不清晰或不及时所带来的,但往往问题只会被认为是人为疏忽,而忽视了这是使用传真机所导致的。

与此同时,传真订单的接收录入或发出拨号也耗费大量人力,传真机与业务系统没法共享信息,只能靠人工将业务系统的数据进行交互。大量的订单通过传真往来依靠传真机无法保密;大量的手写纸质文件收发没有记录,不好存储、占用空间、分类归档管理困难;经常要切换系统,各种业务系统(ERP、CRM、OA等)生成的表单、数据无法直接发送传真,打印出来后人工操作发传真,耗费时间精力,难以提升效率。

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统,4路以上适合使用企业级的传真服务器,传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真,高效节能,达到事半功倍的效果。

功能应用

1、企业只需在电脑中安装传真软件,员工即可在各自电脑中操作,完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等,实现无纸化;

2、传真服务器对传真文件的编辑、修改、签字、盖章、功能轻松应用,简化繁琐的步骤;

3、在传真文件中直接完成签字、盖章,由传真服务器中统一管理,通过多重加密保证,只有经授权的用户才能用章,并有密码签章密码保护,安全可靠;

4、订单号识别,通过传真系统将订单号自动识别并反填到系统中,以方便用户检索查找;

5、传真服务器可按预设的规则,根据收到的传真,自动分发到用户中,轻松实现传真的自动分发管理,实现及时通讯;

6、传真服务器与业务系统(如ERP等)的集成结合,简化工作流程,使得业务员无需切换业务系统便可完成传真业务。

 

食品医药化工案例电子传真行业案例

 

版权所有 © 2004-2018 佛山市腾杰科技有限公司 粤ICP备15041849号