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传王与众不同

传王与众不同

  • 与传真机区别
  • 与同行产品区别
  • 新版传王特色

传王A6电子传真结合计算机技术和网络通信技术,实现员工在自己桌面通过电脑收发传真,相比传统人工方式(传真机)可以更好的满足用户的传真需求。

区别一:将往来传真有效管理起来,促进业务有序开展。

与传真机最大的区别是传王A6等传真系统摆脱了纸介质,将往来传真转化为电子文档进行存储,配合系统权限管理和数据库管理,实现不漏单、快速查找、自动分发、即时通知、私密性以及数据安全更有保障等传真机无法实现的功能。

区别二:提高收发效率,将员工从无价值的收发环节中解放出来。

员工直接在办公桌面收发传真,传真到达后即时通知,不用浪费时间走到传真机旁边查找翻阅自己的传真;同时,将员工从脑记传真号码、拨错号码、占线等待重播、发送后电话咨询对方是否收到等等无价值的传真收发环节解放出来,专心于业务增值环节。

区别三:节能环保、极大降低耗材成本,有效阻止垃圾传真。

传王A6的工作功率1W左右,耗电量不到普通传真机1%;无传真机带来的辐射、噪音、粉尘等污染;大量节省纸张,为绿色、低碳、友好环境做贡献。

区别四:促进业务开拓,最重要的营销工具之一。

客户是每个企业赖以生存的根本资源,而传真又是与企业客户之间不可或缺的信息传递方式。然而,这一企业非常重要的资源——传真资源却被人们长期忽略而未被重视和利用起来。

传王A6可以将客户传真号码管理起来,通过定向群发,进行开拓客户或者传递企业的重要资讯(广告),投放精准、传播详细,相对于其他形式的广告,费用更为低廉,甚至可忽略不计,而效果显著。

传王A6电子传真定位于高端的传真收发管理系统,为中小企业或部门级应用量身定制。相对于一两千元的其他产品,用户更愿意选择传王A6,总结广大用户的反馈,传王A6的主要特点如下:

特点一:运行稳定

这里的稳定包括两种层面:设备运行稳定和系统运行稳定。传王设备采用了国家专利技术以及一系列的设计与生产保障技术,确保底层通信设备7*24小时稳定运行,这是整个系统的基础。软件系统植入腾杰在大型传真服务器开发方面的技术积累,系统不但运行稳定,而且占用电脑资源极少,不会"拖慢"电脑。这些都在广泛的实际应用中得到验证。

特点二:功能强大

围绕着传真管理和业务促进,传王A6电子传真提供了丰富软件功能;独一无二的发明专利技术将纸质传真(手写单/复印件等)纳入系统管理;OCR识别转换功能突破了传真件与业务系统数据录入的"瓶颈",极大提高了工作效率;与时俱进,最早支持Win7/8以及64位操作系统;同步接收功能实现在传真机接收传真的同时,传王A6系统同步收到一份;您能想到的,对业务促进有帮助的功能,传王A6都能实现...

特点三:传真收发效率高

传王A6在最为主要和基础的收发环节有多项技术创新,其中,准确的发送失败原因侦测与报告是提高发送效率的基础。

发送失败原因判断不准确,会带来两个致命的问题:1、不断的重发机制浪费电话费,同时占用线路,导致每小时内发送数量倍减。2、不断的重发机制导致客户(对方)不断的受到电话骚扰,产生极大的不满、牢骚和投诉。

特点四:软件设计人性化

传王A6在软件系统界面以及各类功能设计与操作方面,使用简单、容易上手。收发过程可视化,发送任务灵活调整、各类管理归档、备注检索、自动备份等等,彰显对人性化的极致追求。

特点五:优质的服务素养

软件就是服务,特别是针对没有专业IT维护人员的中小企业,没有服务保障的软件终将会对企业的业务产生不可估计的损失。腾杰公司一贯坚持与区域合作伙伴提供优质的本地化服务以满足不同的用户需求!

腾杰公司2014年2月发布了传王A6电子传真系统V4.0版本。

目前在售的为传王二代传真设备,基于二代传王传真设备为V4.2.0版本。之前购买的传王A6电子传真配套为一代传王传真设备,基于一代传王传真设备升级后为V4.1.0版本。新版本主要改进点如下:

特点一:增加对OCR识别转换的支持

通过OCR识别转换,将收到的传真件内容提取出来,实现与ERP等业务管理系统的对接,极大地提高了录入效率,将员工从枯燥的、无增值的环节解放出来,专注于能够创造价值的商务环节。

特点二:支持传真件保存为PDF格式

便捷快速地将传真件保存为PDF格式文件,便于政府协会、企事业单位对存储文件格式的要求,便于系统对接。

特点三:支持Win7/8以及64位操作系统

与时俱进,支持微软公司发布的最新Windows操作系统,如:Win7/8以及64位操作系统。

特点四:用户登陆模式多样化

除了 登陆方式外,传王V4.0(V4.2.0/V4.1.0)还兼容 <主机标识> 登陆以及 <域名> 登陆和 <计算机名> 登陆,是目前支持登陆方式最多的电子传真系统。 <域名> 登陆方便用户移动办公,实现通过互联网登陆传王A6系统,进行传真收发。 <主机标识> 登陆是腾杰独有的、创新的登陆方式,主机服务端IP地址更变时,不影响用户登陆和使用,降低了用户对系统维护的依赖。

特点五:更新系统内核,实现智能排错,快速修复

中小企业和部门级应用的用户,往往没有专业的电脑维护员,新版本V4.0进一步降低了用户对系统维护的依赖,更好地满足传真收发不能间断的用户需求。

1、用户电脑网络故障,如:网线脱落、网卡损坏,以及主机尚未开机等,新版本V4.0会第一时间准确判断并提示用户。

2、传真设备被异常断电、数据线插口异常松脱、设备故障等,新版本V4.0也将第一时间准确判断并提示用户。

3、外线电话线插口异常松脱、或被老鼠异常咬断等,新版本V4.0也能第一时间准确判断并提示用户。

特点六:更为优异的传王二代传真设备

1、增加外线测试按钮和指示灯
此项用于测试外线(LINE)是否正常,以及有效防止用户插错线路,误将连接传真机或电话机的线路插入外线LINE口;从而迅速排错,方便代理商(或厂家)为用户提供优质的远程维护服务。

2、外线口(LINE口)增加外线挂机检测,实现快速挂机
在下面两种情况下:①接收时对方发现拨错挂机;②发送时传真号码错误对方挂机,其他产品以及传真机往往需要30秒~45秒方可释放线路;传王二代传真设备可在对方挂机后迅速释放线路,极大提高了系统收发效率。

3、分线口(EXT.口)增加忙音检测
P分线口(EXT.口)用于接入传真机或电话机,当传真机或电话机摘机时,如遇外线忙(系统正在收发传真时)会发出忙音信号,提示用户系统正在接收或发送发传真,请稍后再使用传真机或电话机。另一种情况,如遇外线忙(正在使用传真机传真或电话机通话时),如有用户提交传真任务,则在主机排队(等线路空闲后再拨号)而不是立即拨号,打断正在进行中的传真或通话。

4、优化算法,发送传真时真正实现【播出检测】
电脑传真发送传真时通常采取循环放音,用户摘机后经常没有语音,同时计时(计费)不准;优化算法后的传王Ⅱ可在对方摘机后再播放语音,提高了发送成功率,同时计时(计费)准确。

5、更多其他改进...
独有的FAX口扫描与系统收发互不干涉;分线口EXT.与系统收发互不干涉;USB直接供电;改进发送传真时传真分机拨号方式,提高分机准确率;发送过程中停止任务更加迅速等;通话后收传真、通话后发传真、FaxToEmail等开放为标准功能。

 

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