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功能与演示

传王A6传真系统

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传王的主要宗旨是对部门级组织(企业部门/中小企业/政府科室/行业协会等)的传真资源进行优化管理,围绕业务部门开展的业务活动,加快商务流程、提高响应速度,从而提高企业核心竞争力。所以,传王首先是一个应用软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与通信技术和管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,将传真管理起来,促进业务的开展,来达成企业的管理目标。

传王功能介绍
传真发送 传真接收 传真编辑 业务管理 权限管控 集成管理 互联互通
1.发送传真 1.接收传真  1.预览与打印  1.内部传真  1.关机时钟记录  1.用户权限管理  1.互联互通性
--互发免费
 
2.群发传真 2.关机接收传真  2.签名与盖章  2.建立通讯录  2.系统自动升级  2..职能角色设定 
3.排队发送查看  3.Fax-To-Email  3.批注与修改  3.业务传真管理 3.数据自动备份  3.开放的集成接口   
4.通话后发传真  4..通话后收传真  4.分页合并裁剪  4.来电关联显示 4.环境友好性  4.传真机同步打印
 *传王A6专有 
 
5.纸质文档发送 5.DTMF自动分发  5.印签日期组合  5.快速传真检索  5.系统独立性   
6.集团短号发送    6.传真自动打印 6.自动归档管理       
7.纸质文档
纳入系统管理
 *传王A6专有 
  3.原稿保存机制  4.按需灵活归档       
  8.传真统计管控      
一、传真发送功能介绍[目录]→

1. 发送传真
传王A6支持所有格式的文件传真以及应用软件中的报表传真,客户端程序安装完毕后,自动为用户添加了一个虚拟打印机ChuanWangFax(传王);用户像往常一样需要打印发传真的时候,在打印机列表选择ChuanWangFax(传王)虚拟打印机进行打印,即可调用传王A6发送界面并生成相关传真文件,输入传真号码或在通讯录中选择即可提交传真进行发送。

2. 群发传真
选择ChuanWangFax(传王)虚拟打印机进行打印并调出传王A6发送界面后,点击 <从通讯录添加> ,从<联系人>中挑选出多个需要发送的客户或者选择相关<组别>,即可一次性提交传真群发任务。传王的群发特点是过程中可以灵活而迅速地停止某项或某些发送任务。

3. 排队发送查看
用打开传王A6客户端户软件,点击 <排队情况>,可以查看到传王A6服务端传真发送的实时执行情况,以及自己提交的传真发送任务排在什么位置。如需紧急发送,可以通知调到优先发送。这就是传王电脑传真最早提出的、独具特色的过程可视化和调整人性化的概念应用。

4. 通话后发传真
传真系统通过电脑自动发送传真,将人们从枯燥无增值的环节解放出来;然而,一些情况下的灵活处理,电脑就无能为力了,如:1、对方接起电话后不给传真信号或认为是"垃圾"传真而不给传真信号;2、对方的传真机接在分机电话线上,需要前台总机接听后再人工转分机的情况;这都需要人工通话后要求对方给传真信号;传王A6特色的<通话后传真>功能实现了人工通话后再通过电脑发送传真,灵活方便。

5. 纸质文档发送
传王A6提供了两种解决纸质文档(各类票据/复印件/手写单等)发送的方案:1、将原有的传真机通过电话线接入传王A6设备的PHONE口,直接按原方式发送;2、通过扫描仪形成图片,执行打印方式。

6. 集团短号发送
传王A6可设置集团短号,系统会自动识别以确保传王系统在集团内部电话网内的传真发送。

7. 纸质文档纳入系统管理 *传王A6专有
传王A6专利设备具有FAX口,通过传真机方便地将纸质文档(各类票据/复印件/手写单等)纳入系统管理。一方面转化为电子文档便于存档和检索,另一方面转化为电子文档可以直接用传王系统发送并记录。

二、传真接收功能介绍[目录]→

1. 接收传真
接收传真时,播放提示语或直接给传真信号。接收到的传真形成电子文档(*.tif)存储于主机硬盘和数据库,方便检索和管理。新传真到达时,会有桌面提醒、声音提醒等多种方式及时提醒。

2. 关机接收传真
传王充分考虑了用户的办公环境和使用习惯,提出并采用了先进的系统独立性设计架构;在连接传王设备的主机电脑关机后(如下班),传王仍然可以接收传真,存储于传王设备大容量内存中,待主机开机后会第一时间自动提交到系统进行管理,真正不会漏掉任何传真以及商机。

3. Fax-To-Email
本功能实现接将收到的传真自动转发到用户指定的电子邮箱,方便用户移动办公。

4. 通话后收传真
传王A6可以对线路进行三种设置:电话模式、传真模式、混合模式;通过电话线接入传王设备PHONE口的传真机(或电话机)接起后,如果对方要发送传真,可以按"*3"接收到传王A6系统。实现一线两用,电话传真两不误。

5. DTMF自动分发
传王A6的系统收件箱分两类: <公共总机传真>和<个人分机传真>。接收传真时,播放欢迎语,提示对方拨传真分机号码。如果对方输入正确的传真分机号码,则收到的传真回自动分发到<个人分机传真> ,此收件箱只有本人(登录账户)可以看到;如果不输入传真分机号码,则到达<公共总机传真> 。
传王A6自动分发功能既提高了分发效率,又保证了传真文件内容的私密性和传真到达通知的即时性。接收到的传真形成电子文档(*.tif)存储于主机硬盘和数据库,方便检索和管理。新传真到达时,会有桌面提醒、声音提醒等多种方式及时提醒。

三、传真编辑功能介绍[目录]→

1. 预览与打印
支持快速预览、缩略图整体预览等,如需打印出来,可以在多处界面随手选择打印。

2. 签名与盖章
传王A6的签名与盖章部分采取了自主开发的轮廓盖章仿真机制和安全机制,确保签名与盖章的真实性和安全性;成为电子文档传真 <全程无纸化>的重要组成部分。

3. 批注与修改
传王A6的传真浏览器具有丰富而强大的编辑处理功能,如:文字批注、橡皮擦、荧光笔、框注与箭头标注等,满足将收到的传真修改后便捷回传,也是传真 <全程无纸化>的重要组成部分。

4. 分页合并裁剪
分页功能可以将两页以上合并在一起的传真裁减为实际页数,方便预览或打印,比普通纸传真机处理的更加智能和人性化;也可将不足页的几份传真组合成一页进行发送或打印出来,效率更高、效果更好、更省成本;裁减功能可以将多余的黑色部分裁减后打印,更加环保。

5. 印签日期组合
签字或盖章时,公司管理要求往往需要填写当天日期,传王A6率先实现了签字或盖章时自动添加签字日期或盖章日期,更加提高了批处理的效率。

6. 传真自动打印
实现将收到的传真自动在指定的打印机上打印出来,满足客户管理需要。

7.原稿保存机制
用户收到的传真,无论怎样便捷处理,传真件始终保持原稿原样,而在已发件箱保存了发送出去的传真原稿。传王的原稿保存机制完美解决了传真件存档查阅追溯和修改处理后回传的矛盾。

四、业务管理功能介绍[目录]→

1. 内部传真
打印发送传真时,传王A6提供了两种选择:外部传真和内部传真。如果选择内部传真,则可以直接发给内部个人账号或公共账号,构建简单易用的OA办公自动化系统,实现内部通知、发布制度等功能。同时,可将收到的公共总机传真(外部传真)由专人管理,根据内容通过 <内部转发>分发给相关人员。

2. 建立通讯录
传王A6的通讯录功能强大,并且实用。通讯录信息涵盖了客户名片上的所有内容,配合发送界面实现便捷发送与群发传真;通讯录支持多字段模糊查询,使业务开展特别是客户关系维护(CRM)如虎添翼。同时,通讯录支持快速导入/导出功能,与已有的客户信息无缝集成。

3. 业务传真管理
业务传真直接联系着公司业务开展;传王A6具有丰富的业务管理经验,从而在支持业务开展和处理业务传真管理时成竹在胸,游刃有余。业务传真管理功贯穿着传真处理的各个部分和环节。

4. 来电关联显示
传王A6支持两种来显制式:FSK + DTMF,所以能取到国内几乎所有的来电显示。通过与传真通讯录进行客户来电关联显示,收到客户的传真除显示来电外还会关联显示客户的名称,极大方便了往来传真的管理,从而对基于传真的业务开展提供了更好得支持。

5. 快速传真检索
传王提供按日期、页数、大小、来源、来电等快速模糊和精确查询定位,帮您提高商务效率。

6. 自动归档管理
在手动管理归档的基础上,传王A6通过对相关文件夹的属性进行设置,实现灵活的传真自动归档,满足业务管理的需要。

7. 按需灵活归档
传王各系列通过各种灵活设置,对收到或已发送的传真进行归档处理,满足业务管理需要,促进业务开展。

8. 传真统计管控
传王提供多方位,多角度,全方面的统计查询,同时可以实时监控线路收发情况。

五、权限管控[目录]→

1. 关机时钟记录
主机关机后,同类产品往往只能记录开机时主机提取传真的时间,这个时间毫无意义。而传王在主机关机时收到的传真靠自身的时钟机制记录下接收到传真的准确时间,对于业务传真的追溯有重要意义。

2. 系统自动升级
有新的传王版本发布需要升级时,只要在主机的服务端程序放入需要更新的文件,所有用户再登陆时会自动更新程序并完成升级。

3. 数据自动备份
传王A6的数据自动备份配合数据还原,为用户的数据安全提供了保障,主机电脑中病毒、硬盘损坏,只要备份数据在,可以方便的一键恢复到最近的系统状态。

4. 环境友好性
传王A6的工作功率仅1.2W,比传真机100~300瓦的工作功率节能明显;另外,传王A6无传真机带来的辐射、噪音、粉尘和异味对办公环境的破坏和影响,协助用户建立一个更加绿色健康的工作环境。

5. 系统独立性
传王A6系统的各部分自成体系,相对独立。传王设备采用嵌入式的操作系统、大容量存储、以及系统时钟使传王收发传真不依赖于主机电脑,从而不影响主机电脑的性能和运行,实现了主机电脑关机也可接收传真,同时记录接收时间。

六、集成管理[目录]→

1. 用户权限管理
传王A6对用户权限作了丰富的设定,如:是否发送外部传真、是否接收外部传真、是否有权限打印、修改公共传真主题、禁止另存传真等,以满足不同的管理需求。

2. 职能角色设定
传王A6根据企业管理的职能分工需求设置了不同的职能角色,如:系统管理员、普通用户、帐号管理员、公共维护管理员等,更加贴近企业管理,真正成为办公好帮手,为业务加速。

3. 开放的集成接口
传王A6开放的系统集成接口可与企业邮件系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等信息管理系统实现无缝报表传真集成,另一方面提供API集成接口,集成或嵌入企业关键业务系统。

4. 传真机同步打印 *传王A6专有
传王A6专利设备的FAX口可以连接传真机,实现收到的传真同步打印出来,可以设置自动同步打印或者按需打印。一方面可以将往来传真管理起来,另一方面传真机打印满足业务处理需要,降低了打印成本。同时,办公打印机出现故障时,可以利用此功能实现文档打印,满足办公应急需要。

七、互联互通[目录]→

互联互通性-互发免费
传王A6遵循标准TBX.COM通讯协议,因此相互之间传真可实现互发免费,并且更加快捷,速度提高超过20倍。(腾杰TBX传真交换技术获国家发明专利,专利号:ZL2008 1 000 4379.8;腾杰TBX传真交换平台获广东省科技计划项目重点支持!)

—— 结束 —— 

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传王服务端界面预览

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传王客户端端界面预览

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