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业务系统集成方案

企业级传真方案

随着企业的信息化水平日益普及与提升,OA、ERP、CRM、PDM等大量业务系统广泛被应用,是日常工作中不可或缺的部分。然而,业务流程中产生的大量业务凭证、单据、订单、合同等仍然需要打印出来审批后,再用传真机发送,效率低下、成本较高;而接收到的大量传真,堆积在公司各处,不管是传递、保存还是查阅,都非常困难。相对企业的信息化发展,现有的传真模式显然已经不能满足企业发展的需求,将传真服务器与各业务系统进行整合、建立统一的信息传真平台,已势在必行。

每套应用系统都有一套自己的用户数据库,管理员只要维护不同系统的用户信息,这给管理员增加了很多的工作量。企业需要用统一的用户机制来实现统一管理。

FreeFax传真服务器提供多种方式实现用户数据的统一管理

1、导入外部用户数据。将其它业务系统的用户数据导出,再导入到FreeFax传真服务器中,实现了用户机制的当前一致性,但非实时性更新。

2、FreeFax支持标准的LDAP(Light Directory Access Protocol ,轻量级目录访问协议),因此可以方便地与其他任何支持LDAP的信息系统(如Active Directory、Lotus Domino)进行用户信息的实时同步,实现了企业对用户的统一管理。

3、可提供开放接口,FreeFax传真系统与各种业务系统(OA、CRM、ERP等)的用户数据实时同步,可实现单点登录,实现多平台的用户统一管理。

业务系统集成

发送电子文档传真时,除了这种最简单、最常用的调用"freefax虚拟打印机"方式外,FreeFax传真服务器同样提供丰富而灵活的二次开发接口与业务系统紧密集成,将传真嵌入到业务系统中,实现从业务系统中直接发送传真,接收传真,管理传真。

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