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供应链传真协同方案-真正实现免费传真

企业级传真方案

 

供应链(Supply Chain)是围绕核心企业,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的各个关联环节。每个企业都处在供应链上,同时具有供方和需方两种角色,即相对于供货方本企业是需方,而相对于客户本企业又成为供方。

 

随着信息技术的发展和应用,企业的信息化建设得到长足发展,越来越多的企业应用ERP/CRM/Email等管理息系统如辅助业务开展和管理。而供应链上密切关联的企业之间重要的商务信息沟通方式——传真——仍然沿用传统缓慢的传真机方式,致使企业之间的响应速度成了"瓶颈"。企业营收增加,业务传真同比增加,企业精细化管理(如小量多批采购等),导致业务传真倍增。通过增加传真机显然不能很好地满足业务需求,同时带来更多的污染和高碳。

 

腾杰公司经过多年的专注和技术攻关,成功实现跨网融合,首家提出的【供应链商务传真协同方案】从技术和实践上提供了更加高效快捷且地碳环保的供应链关联企业之间的传真方式…

 

一、供应链商务传真

 

1、供应链定义描述

 

供应链(Supply Chain)是围绕核心企业,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的各个关联环节,它将供应商、制造商、分销商、经销商直到最终用户连成一个整体的功能网络。在社会大分工的时代,任何一家企业都无法离开供应链而独善其身。

 

核心企业为了能够满足本公司客户的需求,必须对供应链所涉及的诸多企业开展全局的"关系管理",通过内部流程优化及供应链上关联企业协同的流程优化,在供应商和客户之间形成一种更为紧密的衔接,通过提高供应链各环节的协同能力来赢得更大的运作空间。因此,供应链协同也是竞争力的体现。

 

2、供应链的载体——商务传真

 

供应链是相关联的一群企业之间的相互协作,而协作的载体,就是契约合同,高效而普遍的方式就是传真。供应链上的商务传真连接起了供应链,是目前主要的商务沟通方式。供应链之间的业务传真是企业传真的主体,如订货单、报价单、对账单、三证一照(组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证和营业执照)备案资料等。

 

供应链上的沟通通过各种方式,如 Email、B2B、SCM、EDI,无论是传递采购订单也好、供货确认也好、物流运输信息跟踪也好,其本质都是为有约束力的商业活动提供协同手段,使这些信息能够低成本、安全、快速、准确、可靠地在供应链上的企业间流转、处理、反馈、备案。

 

传真具有快速直接、安全可靠、法律认可度高等便于"凭证确认"的优势,成为供应链上的主流商务信息交换方式。企业各类传真也符合"80/20原则",即:企业传真量的主体是供应链之间的商务传真,而企业80%商务传真集中在供应链上20%的企业之间。

 

二、企业传真的现状与挑战

 

1、传真未纳入信息化,形成信息孤岛

 

ERP、CRM等企业关键业务应用项目的实施,使企业内部的信息管理与信息传递越来越高效,带来了可观的效益。但由于传真处理环节游离在信息系统之外,形成信息孤岛,传真处理的效率很低,致使供应链上的信息传递出现了"瓶颈",影响了响应速度。

 

2、ERP成功实施,传真"瓶颈"加剧

 

ERP是以信息技术为基础,通过建立企业中央数据库,打破部门信息隔阂,以计划为中心进行业务流程重组,达到企业计划精准,在不缺料的情况下,订单批量小,次数多,从而减少资金占用。随着ERP项目实施的逐步深入,带来了采购订单传真量的大幅增长。但由于企业仍然使用传真机收发传真,其工作方式与信息化手段不匹配,致使与供应链上企业的信息交换存在"瓶颈",企业必须保留订货、到货、收货、发货、结算、对帐等商业凭证的传真收发效率低下,导致信息堵塞,难以保证应有的时效性,成本也居高不下。

 

3、只有变革传真方式才能提高响应速度

 

在企业信息化深入应用挖掘的今天,企业有必要考虑供应链上传真方式变革的的可能性,使得关键交易信息在供应链的企业间顺畅流转。有了信息流体系的保障,才能实质性地高效率地把供应链上的关联企业,协同在一个能够相互"信任的"、"共享的"、"合作的""快速反应的"供应链体系内,从而提高竞争力。

 

三、供应链传真协同示意图

 

供应链传真协同,是借助TBX.COM协同平台,通过 Internet、Lan、PSTN三网协同的关键技术,在满足企业传真信息化收发管理,线路资源优化利用、传真中央存储和跨区域协同工作的基础上,以及达到安全、稳定、即时的标准要求下,建立基于核心企业的供应链之间传真交换群组,实现高品质、高效率的供应链传真协同,提高供应链的信息传递和商务响应速度。

 

 

如上图所示,供应链核心企业采用了Freefax企业级传真系统,供应商、经销商等合作伙伴则分别采用了传王A6传真系统。这些企业均将传真业务纳入了IT管理,实现了传真无纸化、信息化。

 

以核心企业为纽带,将经销商/供应商接入TBX.COM协同平台,并以核心企业为中心设置企业传真交换群组,即可体验到供应链传真协同带来的高品质、高效率的商务传真沟通,从而提高供应链上的商务响应速度。

 

四、传真协同带来的客户价值

 

1、传真纳入信息化管理,企业提高了商务响应度;

 

2、消除了与供应商、经销商之间的传真"瓶颈",供应链上的商务信息交换畅通无阻;

 

3、节省了大量的通讯费用,以及纸张、墨盒、硒鼓等耗材费用。

 

4、数字化集成应用(Digital-Integration),能更快速、更准确地处理关键业务信息。

 

五、企业供应链传真协同部署

 

供应链传真协同的部署简单而易于应用推广,包括以下三个步骤:

 

1、供应链核心企业实施《企业级传真解决方案Freefax》传真系统,搭建企业传真信息平台,将企业的传真纳入信息化管理;

 

2、选择部分供应商或经销商,部署传王传真系统,并激活供应链传真协同服务;

 

3、在初步应用成功的基础上,大面积推广供应链协同应用。

 

由于部署的方便性,就会产生一个围绕核心企业的供应链传真协同交换网络,在节省大量通信费用的同时,密切了供应链之间的商务沟通和交流,从而从运作(Operation Management)的层面协助企业进行供应链关系管理。

 

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