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传真跟单管理方案

企业级传真方案

每个企业对业务工作流程都会有一套统一的规范的管理,并且在企业实施信息化的过程中,把工作流程融合贯穿于传真系统中,改善和优化的纯人工、难管理的模式,是传真系统应用实施的关键环节。

与传真机最大的区别是传真系统摆脱了纸介质,将往来传真转化为电子文档进行存储,配合系统权限管理和数据库管理,实现不漏单、自动存档快速查找、自动分发、即时通知、私密性以及数据安全更有保障等传真机无法实现的功能,促进业务有序开展。

FreeFax以传真跟单管理为核心,通过灵活简便的传真流程可视化管理,将每个员工的跟单状态显示出来,并结合严谨安全的权限控制,有效地提高了员工的办公效率,方便管理人员监控,实现有单可查、有据可依的管理模式。

传真跟单管理方案

传真跟单管理方式

1、根据预设规则,当收到的新传真时,自动按传真区号或传真号码进行分发,实现传真自动归档。
2、收到的传真与通信录关联,根据来电号码直接显示客户的名称,极大方便了往来传真的跟进。
3、预设传真认领机制,使得每份传真都由一个人员跟进,不会被重复处理或遗漏。
4、显示收到的每份传真的跟进状态,把每单的跟进人和跟进状况都进行记录,便于搜索与管理。

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