邮件系统集成方案

电子邮件已经成为企业日常办公中必备的通信工具之一，传真如能与电子邮件合二为一，可为员工办公带来更多的便利，也便于IT部统一管理企业的信息化。

FreeFax传真服务器根据企业的需要，可提供邮件传真统一集成解决方案，与企业的邮件系统如Microsoft Exchange、 Lotus Notes进行紧密整合，实现用邮件收发传真，给用户带来便捷传真体验。

FreeFax传真系统与邮件系统集成拓扑图：

用户需要发送传真时，只需像平常发送邮件一样，将需要发送的传真文件作为附件，发送至邮件服务器为FreeFax 服务端设置的邮箱地址，FreeFax Server接收到该邮件后，会自动解析附件，转换为Tiff传真格式，并从邮件中获取传真号码发送给客户。发送完成后，FreeFax Server将发送邮件回执给发件人，报告该传真的发送结果。

当FreeFax Server接收到用户的传真时，将根据用户设置的邮件地址，自动地将传真以附件方式分发给对应的用户邮箱。邮件正文还会记录接收传真的详细信息如接收时间、对方号码等信息。用户查看邮件就能查看到接收到的传真。

FreeFax 传真系统与邮件系统集成方案特点

1、采用标准的POP3、SMTP、IMAP等邮件协议，可以与任何邮件系统进行整合；
2、传真收发方式简单便捷，用户使用方便；
3、支持邮件回执和传真的统一归档。