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邮件系统集成方案

企业级传真方案

电子邮件已经成为企业日常办公中必备的通信工具之一,传真如能与电子邮件合二为一,可为员工办公带来更多的便利,也便于IT部统一管理企业的信息化。

FreeFax传真服务器根据企业的需要,可提供邮件传真统一集成解决方案,与企业的邮件系统如Microsoft Exchange、 Lotus Notes进行紧密整合,实现用邮件收发传真,给用户带来便捷传真体验。

FreeFax传真系统与邮件系统集成拓扑图:

纸质传真方案

用户需要发送传真时,只需像平常发送邮件一样,将需要发送的传真文件作为附件,发送至邮件服务器为FreeFax 服务端设置的邮箱地址,FreeFax Server接收到该邮件后,会自动解析附件,转换为Tiff传真格式,并从邮件中获取传真号码发送给客户。发送完成后,FreeFax Server将发送邮件回执给发件人,报告该传真的发送结果。

当FreeFax Server接收到用户的传真时,将根据用户设置的邮件地址,自动地将传真以附件方式分发给对应的用户邮箱。邮件正文还会记录接收传真的详细信息如接收时间、对方号码等信息。用户查看邮件就能查看到接收到的传真。

FreeFax 传真系统与邮件系统集成方案特点

1、采用标准的POP3、SMTP、IMAP等邮件协议,可以与任何邮件系统进行整合;
2、传真收发方式简单便捷,用户使用方便;
3、支持邮件回执和传真的统一归档。

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