针对需要大量人手处理传真的行业(如物流运输业、酒店旅游业、金融保险业等),目前往往需要靠人手将接收到的传真进行一份份地进行分拣,把订单、指令单、票据信息等抄录到其业务系统,然后转入下一个业务环节。这个工作占据员工的大量工作时间,并且靠看传真纸张来录入,耗费工时长、出错可能性高、跟进及时性差。
Freefax传真服务器根据客户的需求,实现对接收的传真文件自动OCR识别,将识别后的内容转换成可编辑的文件格式,从而实现了对传真数据的自动萃取、自动处理,大大降低了人员成本、减少了人为错误,电子传真系统可极大提高了工作效率,适合各企业使用。
其大体流程如下图所示:
通过FreeFax传真服务器的OCR识别集成方案,适用于非手写的传真文件,将传真文件中的文字识别出来,提供可编辑的文件,方便需要人手录入信息的用户,减轻人手抄录的工作量。电子传真系统的对打印的文字、英文、数字等的识别精度极高,针对传真的优化,可以实现图文混排、图表等传真内容的自动识别,对用户的使用能有所保证。