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纸质文档传真方案

企业级传真方案

一、与普通传真机融合

纸质传真方案Freefax是国内唯一能够实现与传真机整合的传真服务器,通过最简易的方式(用户100%愿意接受),利用传真机将纸质文档转化为电子文档,交由传真服务器自动发送。本方案无需额外投入,并兼容所有的传统传真机。

如右图所示:通过专用设备(国家发明专利)将企业已有的传真机接入Freefax系统,用户在传真机上按照提示音输入自己的传真分机,以及对外发送的传真号码,传真机将纸质文档转化为电子文档后,即时交由传真服务器自动发送,发送内容在 Freefax传真服务器及用户电脑中对应归档,实现将纸质文档传真纳入系统管理。

二、与数码复合机融合

纸质传真方案Freefax 创新地实现了与数码复合机的完美整合,为已应用复合机的用户提供发送纸质传真文件的最佳方式;可与所有主流品牌(理光、富士施乐、柯尼卡美能达、东芝、佳能、震旦等)整合集成。本方案适合已经购买或租用数码复合机办公设备的企业;本方案不依赖于第三方,易于实施和维护。

Freefax与数码复合机深度整合,实现了在数码复合机上调用传真服务器发送纸质传真的功能,用户只需要在复合机的触控面板上进行简单操作,输入传真分机,以及对外发送的传真号码,复合机将自动连接 Freefax传真服务器,快速地将复合机上扫描的纸质文档转化为电子文档并自动发送,发送内容、时间、发送人等会在 Freefax传真服务器及用户电脑中对应归档。

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