TG单证管理平台

腾杰TG-DMP企业单证管理平台将经营过程中产生的原始单证(拍照/传真/单据等)进行系统存储与集中管理,以加强企业经营安全,并提高业务效率。


平台采取先进的模块化架构,各个功能模块可单独与平台分别构成独立系统,也可根据用户的实际需求,组合不同的功能模块。模块化架构可有效降低用户的实施应用成本。


平台模块

腾杰TG-DMP单证管理平台提供三大系统功能模块:微信传图管理模块、传真收发管理模块、原件扫描管理模块。功能模块可单独与平台构成独立系统,即:微信传图管理系统、传真收发管理系统以及原件扫描管理系统;也可多模块组合部署应用。


开发背景

企业及各类组织在生产经营或业务开展过程中,需要将各部门不断产生的原始单据、凭证等进行存档备查。


传统存档方式无法进行有效地存储与管理,产生纠纷或业务上需要提供相关凭证时,往往费时费力或根本找不到。


微信拍照传图确实方便,但存放在各自手机的凭证,如何管理!?数据丢失后如何追溯?责任界定?


传真具有法律效力,但由于存档麻烦,大多没有存档,怎么查找!?如何追溯!?如何界定责任!?


存放空间不足!?翻箱倒柜查找!?受潮霉变老鼠咬!?工作交接!?


负责上述任何部分的员工,工作心态通常是这样子的:





实施后效果

腾杰TG-DMP单证管理平台将企业经营过程中产生的各类原始单据、证件、传真件、微信传图等凭证统一存储及管理起来,便于日后查找与追溯,在提高业务效率的同时,增强了企业经营安全。


微信传图管理_实施效果



传真收发管理_实施效果



原件扫描管理_实施效果