原件扫描管理系统

企业在生产经营或业务开展过程中,各部门不断产生各类原始单证,如合同原件、各类证明、员工档案、各类提货单、发货单、收货单等等;为保障经营安全,按公司要求需要存档备查。


传统存档方式无法进行有效地存储与管理,产生纠纷或业务上需要提供相关凭证时,往往费时费力或根本找不到。


TG单证管理平台的【原件扫描管理系统】将原件扫描后实现电子化存储、检索以及按权限查阅,完美解决了传统存档方式的不足。


拓扑结构图

原件扫描管理系统支持两类设备,通过软件模块的配合,快速将扫描后的电子文件进入系统服务器,实现海量存储和快速查询。



系统支持扫描至个人、部门或公共,并可设置查阅及管理权限。


通用设备的软件界面图


专用一体机的软件界面图


OCR自动识别

原件扫描管理系统支持对扫描文件进行OCR识别,根据特征码或二维码进行自动反填关键字,实现存档文件的快速查阅。


跨区域解决方案

平台系统支持VPN登陆,如下图所示:分支机构无需部署系统服务器,只需部署M6870复合机即可。分支机构用户通过VPN登录集团的系统服务器,即可实现原始单证的电子化存储与管理。



同时,集团与分支机构之间通过VPN快速传输原始单证,协助集团实现对分支机构的快速核查(如财务部门)。