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供应链传真交换平台

供应链传真交换平台

在企业信息化深入应用挖掘的今天,企业有必要考虑供应链之间传真通信方式变革的的可能性,使得关键交易信息在上下游供应链企业之间顺畅流转。有了信息流体系的保障,才能实质性地、高效率地把供应链上的关联企业,协同在一个能够相互“信任的”、“共享的”、“合作的”、“快速反应的”供应链传真交换平台内,从而提高企业竞争力。

1、供应链协同体现竞争力

供应链(Supply Chain)是围绕核心企业,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的各个关联环节,它将供应商、制造商、分销商、经销商直到最终用户连成一个整体的功能网络。在社会大分工的时代,任何一家企业都无法离开供应链而独善其身。

核心企业为了能够满足本公司客户的需求,必须对供应链所涉及的诸多企业开展全局的“关系管理”,通过内部流程优化及供应链上关联企业协同的流程优化,在供应商和客户之间形成一种更为紧密的衔接,通过提高供应链各环节的协同能力来赢得更大的运作空间。因此,供应链协同也是竞争力的体现。

2、供应链传真协同的现实意义

供应链是相关联的一群企业之间的相互协作,而协作的载体,就是契约合同,目前高效而普遍的方式是传真。供应链之间的传真连接起了供应链,是目前主要的商务凭证确认方式。

供应链上的沟通通过各种方式,如 Email、B2B、SCM、EDI,无论是传递采购订单也好、供货确认也好、物流运输信息跟踪也好,其本质都是为有约束力的商业活动提供协同手段,使这些信息能够低成本、安全快速、准确可靠地在供应链之间流转、处理、反馈、备案。

传真具有快速直接、安全可靠、法律认可度高等便于“凭证确认”的优势,成为供应链之间凭证确认的主要方式。企业各类传真也符合“80/20原则”,即:企业传真量的主体是供应链之间的商务传真,而企业80%商务传真集中在供应链上20%的企业之间。因此,提高核心企业的上下游之间(供应链)的传真效率,突破通信“瓶颈”,具有现实而重要的意义。

3、传真信息化后的问题与挑战

规模企业是供应链的核心,规模企业信息化程度高,在实施应用了ERP/0A/CRM等关键业务系统后,逐渐认识到传真信息化的重要性并逐步实施企业级传真服务器(FreeFaxServer等),以摆脱了传统的手工传真模式(传真机模式),将企业传真纳入信息化管理,并提高传真收发效率及传真件的内部交换效率(如分发、审批等)。

但是,上下游供应链之间的传真,即企业对外所有的传真,依然通过普通的电话线进行传输,通常一页传真需要90秒的时间,一天几百页的传真收发需要多条线路并发几个小时,出现了通信“瓶颈”,产生了大量的通信费用。

4、供应链传真交换平台:工作原理

供应链传真交换平台是在规模企业传真信息化管理的基础上,借助互联网技术实现规模企业供应链上下游企业之间之间超清晰、超高速、零费用的传真收发交换系统,同时满足供应链企业之间的独立性、安全性、以及即时性的传真要求。

通过三网融合的关键技术(获国家发明专利),即:电话网、局域网、互联网,供应链传真交换平台协助用户建立一个围绕核心企业的供应链传真协同交换网络,实现收发传真零费用,以及加快企业之间的信息传递速度和商务响应速度。本软件系统开发项目(编号为2007KL019)于2008年列为广东省科技计划重点支持推广项目。

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