“收到的个人传真”:
用户拥有所有的查看和管理权限,可对传真记录随意查阅、修改相关信息和删除;
“收到的公共传真”:
系统管理员、公共维护员拥有所有的查看和管理权限,可对传真记录随意查阅、修改相关信息和删除。如“收到的公共传真”文件夹权限被设置为直接公开(只能系统管理员才可以设置,具体见系统管理篇),普通用户就可以直接查看传真,但无修改、删除等权限;如“收到的公共传真”文件夹权限被设置为不直接公开,此时普通用户则无法查看到此处传真,只有当公共维护员专门授权公开的传真,普通用户才可以查看,但无修改、删除及添加主题的权限。
所有接收到的传真文件,无论如何编辑传真件,文件夹中的原传真件始终不变。