公共管理
公共即企业内部所有用户共有的项目,如用户端的“收到的公共传真”文件夹即属于公共。
- 在传王A6用户端工具栏上,(注:必须是系统管理员的身份登录传王A6客户端才可以使用帐户管理),依次点选工具栏【帐户管理→公共】,弹出“公共”窗体,设置公共维护员或设置公共传真直接公开。
- 其中公共维护员,拥有对公共项目的操作权限,可对“收到的公共传真”文件夹进行维护,对收到的公共传真进行删除、修改主题、分类归档等。
- 选中“公共传真直接公开”,表示发到公共的所有传真,系统内的所有用户都可以查看;不选中,表示不可以查看,除非公共维护员、系统管理员授权,才可以查看。