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收到的传真,可以进行标注,方便以后查询,在“收到的个人传真”或“收到的公共传真”文件夹的右边对应的“项目列表”中,选择需要标注的传真记录,鼠标右击弹出菜单中,选择“主题”命令,在弹出窗体中输入“主题”,并【确定】保存。