行业背景

对于金融银行保险的公司而言，传真的重要行不言而喻，当中传真的及时性、安全性、准确性、全面性以及清晰度等都是至关重要的。传真作为业务中的重要凭证，是业务顺利进行的基础和保障。

金融机构的系统的服务交易时间是有限时性，所有的业务必须在规定的时间内完成。员工完成整个业务流程中，往往需要传真文件作为依据，而传真机容易卡纸、时效性差、人工分发、人手加纸等，严重影响业务开展的及时性，尤其当传真量大的时排队收发传真，还需要人手复印备份这些纸质的传真文件，这样的问题成为业务提速的瓶颈。

传真作为凭证，其记载的信息内容不容有失。传统传真机的抗干扰性弱，最无法保证接收传真的清晰度与保密性，而任何的传真模糊，都有可能导致信息错误，这将给金融行业的公司带来巨大的损失，为此，企业不得不增加人力去管理传真文件。变革传真使用方式势在必行。

 

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统，4路以上适合使用企业级的传真服务器，传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真，高效节能，达到事半功倍的效果。

现在更为适合的方式是传真系统服务器与邮件系统的结合，实现邮件系统中同步收发传真文件，在不改变员工使用习惯的同时，体验到传真系统收发的及时性、便捷性、稳定性、安全性，使得员工的传真收发、管理、查阅更轻松。

 

功能应用

1、企业只需在电脑中安装传真软件，员工即可在各自电脑中操作，完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等，实现无纸化；

2、传真服务器可按预设的规则，根据收到的传真，自动分发到用户中，轻松实现传真的自动分发管理，实现及时通讯；

3、传真系统可按用户习惯建多级文件夹，将传真文件手动分类归入对应的文件目录中。在手动管理归档的基础上，通过对相关文件夹的属性进行多级目录设置，实现灵活的传真归档，满足业务管理的需要；

4、传真服务器根据企业的需要，与企业的邮件系统如Microsoft Exchange、Lotus Notes进行紧密整合，实现用邮件收发传真，给用户带来便捷传真体验；

5、传真服务器与业务系统（如ERP等）的集成结合，简化工作流程，使得业务员无需切换业务系统便可完成传真业务。