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银行证券金融案例——电子传真行业案例

企业级传真方案

 

行业背景

对于金融银行保险的公司而言,传真的重要行不言而喻,当中传真的及时性、安全性、准确性、全面性以及清晰度等都是至关重要的。传真作为业务中的重要凭证,是业务顺利进行的基础和保障。

金融机构的系统的服务交易时间是有限时性,所有的业务必须在规定的时间内完成。员工完成整个业务流程中,往往需要传真文件作为依据,而传真机容易卡纸、时效性差、人工分发、人手加纸等,严重影响业务开展的及时性,尤其当传真量大的时排队收发传真,还需要人手复印备份这些纸质的传真文件,这样的问题成为业务提速的瓶颈。

传真作为凭证,其记载的信息内容不容有失。传统传真机的抗干扰性弱,最无法保证接收传真的清晰度与保密性,而任何的传真模糊,都有可能导致信息错误,这将给金融行业的公司带来巨大的损失,为此,企业不得不增加人力去管理传真文件。变革传真使用方式势在必行。

 

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统,4路以上适合使用企业级的传真服务器,传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真,高效节能,达到事半功倍的效果。

现在更为适合的方式是传真系统服务器与邮件系统的结合,实现邮件系统中同步收发传真文件,在不改变员工使用习惯的同时,体验到传真系统收发的及时性、便捷性、稳定性、安全性,使得员工的传真收发、管理、查阅更轻松。

 

功能应用

1、企业只需在电脑中安装传真软件,员工即可在各自电脑中操作,完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等,实现无纸化;

2、传真服务器可按预设的规则,根据收到的传真,自动分发到用户中,轻松实现传真的自动分发管理,实现及时通讯;

3、传真系统可按用户习惯建多级文件夹,将传真文件手动分类归入对应的文件目录中。在手动管理归档的基础上,通过对相关文件夹的属性进行多级目录设置,实现灵活的传真归档,满足业务管理的需要;

4、传真服务器根据企业的需要,与企业的邮件系统如Microsoft Exchange、Lotus Notes进行紧密整合,实现用邮件收发传真,给用户带来便捷传真体验;

5、传真服务器与业务系统(如ERP等)的集成结合,简化工作流程,使得业务员无需切换业务系统便可完成传真业务。

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