您目前位置: 首页 > 典型案例

陶卫家具家电案例——电子传真行业案例

企业级传真方案

 

行业背景

陶瓷卫浴企业一般按品牌划分,品牌之间竞争激烈,业务效率尤为重要。业务过程中往来时纸质文件的传真量大,尤其是采购、营销、物流等的部门,参与传真的人员多,无论是与原料供应、成品制造、门店分销、物流发货等单位的信息通讯,传真都是办公必不可少的工具。

传真通讯是订单交互的关键方法之一,然而依靠传真机去进行传真收发业务,影响着企业与供应商、制造商、分销商、物流方等的通讯效率。

陶瓷卫浴企业的部门分工明细,采购、销售等各部门都拥有一条或者几条传真线路,线路多而分散,不便管理,业务传真没有私密性,无法准确分发到个人,收发传真费时费力。

大量的订单、合同通过传真往来依靠传真机无法保密,容易漏单、搞错、不清晰;大量的手写纸质文件收发没有记录,不好存储、占用空间、分类归档管理困难;经常要切换系统,各种业务系统(ERP、CRM、OA等)生成的表单、数据无法直接发送传真,打印出来后人工操作发传真,耗费时间精力,难以提升效率。

 

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统,4路以上适合使用企业级的传真服务器,传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真,高效节能,达到事半功倍的效果。

 

功能应用 

1、企业只需在电脑中安装传真软件,员工即可在各自电脑中操作,完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等,实现无纸化;

2、传真服务器可按区域或跟进人预设自动归档规则,收到匹配的来电传真自动转移到用户设定的文件中,轻松实现传真分区自动归档;

3、 手写的纸质文档纳入传真系统管理,支持与复合机、一体机、传真机的结合,对外直接发送传真,传真软件自动备份记录,方便用户翻查;

4、传真服务器对传真文件的编辑、修改、签字、盖章、功能轻松应用,简化繁琐的步骤;

5、域用户登录,实现用户统一管理,传真服务器可实现自动同步信息功能,减少管理员维护量;

6、传真服务器的个性化系统设置,管理员可按需维护数据库、配置传真系统以及管理传真文档等。

 

 

版权所有 © 2004-2018 佛山市腾杰科技有限公司 粤ICP备15041849号